fbpx

 

نظام ادارة الفنادق من انظمة المدينة

 

نظام حجوزات الفنادق هو برنامج صمم لإدارة وتشغيل الفنادق والشقق الفندقية والوحدات السكنية المفروشة وهو يعمل على إدارة كاملة للفندق شامل جميع الأقسام، الإدارة، الإستقبال والحجوزات، والأمانات، وطباعة الفواتير والأيصالات، ونظام مراقبة لحجوزات الوحدات والكثير من الأمكانيات.

كما يتيح البرنامج إدارة كاملة لكافة أعمال قسم الاستقبال وما يتعلق بها و يقدم معلومات تفصيلية حول وضع الغرف والحجوزات أو المجموعات والمكاتب السياحية التي توفد نزلاء إلى الفندق

ويعمل البرنامج من خلال الربط بين أنظمة الفنادق والحلول المكمله لها التي تخدم كل المتطلبات الخاصه بالفندق مثل خدمات الغرف، ، وخدمات المدفوعة ( خدمات المطعم ، خدمات المغاسل ، والمتاجر …. ) ، ورسوم الأنترنت ، والأقفال الألكترونية ، كذلك كروت النزلاء مع أمكانية تطبيق سياسات أئتمانية مختلفة على نزلاء الغرف الفدقية من خلال ربط كروت النزلاء بنظم نقاط البيع، حيث أن إمكانية إدارة ومتابعة المأكولات والمشروبات يساعد على حساب التكلفة الفعلية للغذاء من خلال أستخدام كروت النزلاء على نظام نقاط البيع ويمكن تطبيق ذلك على الأنماط المختلفة للخدمات المقدمة.

كما يعمل النظام على تقديم كل أنواع البيانات والمعلومات المطلوبة للتشغيل او التحاليل المالية أو الأدارة العليا مع إمكانية إرسالها من خلال قائمة سابقة التعريف على البريد الألكتروني لمسؤولي الأدارة وطبقا لخطة التوقيتات المعرفة بصورة أتوماتيكية.

نظام ادارة الفنادق من انظمة المدينة
نظام ادارة الفنادق من انظمة المدينة

  المميزات العامة

— تطبيق متكامل يشمل مكاتب أمامية وحجز ونقاط بيع ومكاتب خلفية وحسابات عامة وعملاء وموردين ومرتبات وتكاليف وخزينة ومشتريات ومخازن .

— إمكانية تشغيل الفنادق بكافة درجاتها ومتطلباتها وتوافر إصدار للأجنحة الفندقية.

— أدارة الحجز المركزي والأدارة المركزية لللمجموعات الفندقية.

— الأحتفاظ بجميع بيانات النزلاء وكذلك الأدخالات الخاصة بفواتير النزلاء في اي تاريخ.

— تحاليل مالية وبيانات حصرية عن كافة تفاصيل التشغيل والمتابعة.

— وجود مجموعة متنوعة من التقارير والتي تقوم بتغطية شاملة لكل حركات البرنامج وتحليلها بصورة سهلة

وبسيطة  مما يساعد في أتخاذ القرارات بطريقة سليمة.

— إمكانية الوصول إلى المعلومات الهامة في أي وقت من خلال :

  • الغرف المتاحة لعدد غير محدد من الأيام.
  • معلومات عن الغرف.
  • حالة الغرف.
  • الحالة الحالية للغرفة.
  • إمكانية البحث عن زائر سواء كان ساكن أو حاجز أو زائر قديم.

— وجود خاصية Connecting rooms, suites ، وإمكانية تكويد الغرف .

— تسكين كل الفندق أو أي عدد من الغرف يتم تحديده بالضغط على زر واحد ليقوم البرنامج بإجراءات عملية التسكين

و التي لا تستغرق أكثر من نصف دقيقة.

— وجود شاشة لقسم الإشراف الداخلي ( House Keeping ) لإدخال بياناتهم و طبع تقرير بالاختلافات بين: بيانات

قسم الاستقبال و بيانات قسم الإشراف الداخلي ( Discrepancy Report ).

— التمكن من إعطاء خصم ( قيمة / نسبة من سعر الغرفة ) كما يمكن التحكم أثناء إعطاء الخصم في:  (هل هو خصم

على : سعر الغرفة أم هو خصم على الوجبات ) ؟

— إمكانية تسكين أكثر من زائر أو مجموعة زوار في نفس الوقت.

— وجود مجموعة متنوعة من التقارير و التي تقوم بتغطية شاملة لكل حركات البرنامج و تحليلها بصورة سهلة وبسيطة

مما يساعد فى اتخاذ القرارات بطريقة سليمة .

— وجود شاشة واحدة تتم منها عملية الحجز و التسكين و ذلك للسهولة و اليسر.

 

ادارة الفنادق بكل سهولة

راسلنا

14 + 12 =